
材料管理作為工程施工項(xiàng)目成本管理中的一個(gè)重要組成部分,材料管理水平的高低直接影響到施工企業(yè)的成本及利潤。材料報(bào)審是材料管理的第一步,做好材料報(bào)審,在材料管理中起著重要作用。
作為工程項(xiàng)目人員,在進(jìn)行材料報(bào)審工作時(shí),你是不是遇到過這樣的問題:
當(dāng)項(xiàng)目部有材料報(bào)審的需求時(shí),施工員在辦公室通過紙質(zhì)三聯(lián)單,手寫具體材料需求,工作推進(jìn)緩慢。
那么,有什么工具可以借助來扭轉(zhuǎn)現(xiàn)狀呢?
①拒絕三聯(lián)單
當(dāng)施工員有材料報(bào)審的需求時(shí),通過微信端發(fā)起申請(qǐng),流程自動(dòng)轉(zhuǎn)至各領(lǐng)導(dǎo)及材料部,操作簡單,方便快捷,大大提高工作效率。
②審批不再挨個(gè)找領(lǐng)導(dǎo)
當(dāng)材料需求較急,領(lǐng)導(dǎo)又不在辦公室時(shí),通過系統(tǒng)在線催辦未審批的流程,讓領(lǐng)導(dǎo)在外也可以及時(shí)審批,信息高效傳達(dá)。
③擺脫手工整理數(shù)據(jù)
★材料臺(tái)賬一目了然,一鍵實(shí)現(xiàn)下載打印
系統(tǒng)基于審批單,自動(dòng)形成臺(tái)賬及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,項(xiàng)目管理人員可以隨時(shí)查看臺(tái)賬及數(shù)據(jù)情況;并且實(shí)現(xiàn)審批單一鍵下載打印功能,讓材料員解放雙手。
④緊急審批不耽誤
★微信消息自動(dòng)提醒,隨時(shí)隨地在線審批
當(dāng)審批單到項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)時(shí),系統(tǒng)通過微信端自動(dòng)提醒,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)利用碎片時(shí)間,隨時(shí)隨地在線審批。并且,當(dāng)審批單超過一定時(shí)間未處理時(shí),系統(tǒng)再次自動(dòng)提醒,無需擔(dān)心錯(cuò)過審批單。
看完我們的介紹,你是不是也有所顧慮,擔(dān)心系統(tǒng)操作繁瑣復(fù)雜,數(shù)據(jù)不可靠,執(zhí)行不落地,解決不了項(xiàng)目的實(shí)際問題。